Lennun etätyökulttuuri: Joustoa, jaksamista ja toimivia työkaluja
Etätyö on yleistynyt paljon, varsinkin maailmaa järisyttäneen koronan jälkeen. Monelle etätyömahdollisuus on ehto työn vastaanottamiselle. Se helpottaa arjen askareita sekä tasapainottelua työn ja oman ajan kanssa. Nykyteknologia mahdollistaa etätyöskentelyn lähes missä vain. Olit sitten kotona, mökillä tai toimistolla, saat työsi hoidetuksi.
Mutta niin kätevää kuin etätyöskentely onkin, vaatii sekin muutamia käytännön huomioita.
Seuraavaksi pieni kurkistus Lennun omaan työympäristöön ja miten etätyöskentely on mahdollistettu meillä Lennulla!
Millaisina päivinä lennulaiset viettävät mieluiten etäpäivää?
Lennulla etäpäivien pitäminen on jossain määrin sidottu työtehtäviin. Kaikilla ei ole etätyömahdollisuutta, sillä työtehtävät eivät anna periksi sellaiselle. Aina ja kaikilla ei ole myöskään mahdollisuutta pitää viikon aikana ns. täysiä päiviä, joka Lennulla on 3/5.
Lennun henkilöstön kesken mieltymykset etäpäivien vietosta jakautuvat. Joku haluavat pitää täydet päivänsä putkeen, toinen on mieltynyt johonkin tiettyyn päivään, kolmas nauttii satunnaisesta etäilystä silloin tällöin.
Mutta lopulta etätöissä ollaan silloin kun voidaan. Työt aina edellä.
Millaisia asioita lennulaiset huomioivat etätyöskentelyssä?
Etätyöpisteen tulee mahdollistaa samantasoinen työskentely kuin toimistolla. Netti toiminnassa, työpiste kunnossa, ergonomia kohdillaan ja tarvittavat laitteet saatavilla. Monelle lennulaiselle riittää työskentelyyn perus läppäri, näppäimistö ja hiiri, mutta jotkin työtehtävät vaativat monimutkaisempia laitteita, joita ei ole mahdollisuus käyttää kotioloissa. Toimistoltamme löytyy kattava laitteisto mm. puhejärjestelmien hoitoon. Näistä toimista vastaavat henkilöt tähtäävät etäpäivänsä niille päiville, kun he eivät tarvitse näin laajaa järjestelmää töidensä edistämiseen.
Mikäli työtehtävät jakautuvat ruumiillisen ja teknisen työn kesken, on hyvä varmistua, että pelkästään koneella tehtävää työtä on riittävästi koko päiväksi.
Myös sisään- ja uloskirjautuminen on syytä muistaa, samoin kuin tauot. Kotona työskentelyn tuoma rauha vie monesti mukanaan ja huomaat työpäivän hurahtaneen ohi ilman taukoja.
Etätyöt tukevat lennulaisten jaksamista ja sujuvoittavat asioiden hoitamista
Meillä Lennulla työntekijöiden työmatkat vaihtelevat suuresti. Työmatkat ovat kilometristä 60 kilometriin. Pidemmältä tulevilla etäpäivä säästää aikaa suuresti, kun aikaa ei tarvitse tuhlata matkoihin. Myös luonto kiittää, kun ajeleminen vähenee. Tämä tekee myös aamuista mielekkäämpiä, sillä ei tarvitse olla liikenteessä jo ennen kukonlaulua. On mahdollisuus levätä pidempään ja näin ollen aloittaa työt virkeämpänä.
Arjen suunnittelu helpottuu etätöiden myötä. Sen lisäksi, että aikaa säästyy työmatkojen myötä, on myös helpompi järjestää juoksevia menoja. Sähkömies tulossa? Ei hätää, olet jo paikalla. Lääkärikäynti lähellä kotiasi? Nopea ja näppärä hoitaa.
Entä jos olet pienessä flunssassa, etkä halua tartuttaa koko toimistoa? Voit edelleen tehdä päivän työt, mukavasti kodin rauhoittavassa ympäristössä, tietenkin omaa jaksamista kunnioittaen. Myöskään lasten sairastuminen ei ole ongelma, vaan voit jäädä kotiin kipeän lapsesi kanssa ja hoitaa hommat kätevästi etänä. Tämä vähentää huomattavasti sairaslomien määrää tilastoissa.
Oman kodin rauha on vertaansa vailla. Siellä saat keskityttyä töihisi ihan eri tavalla kuin toimistolla. Keskeytysten määrä vähenee ja esimerkiksi rästiin jääneet työt hoituvat sujuvammin. Jotkut haluavat tähdätä palavereissa istumisen etäpäivilleen. Myös töistä palautuminen on omaa luokkaansa.
Mikäli työnkuvaan kuuluu paljon soittelua, on tämäkin monen mielestä mukavampaa hoitaa omassa rauhassa ja hiljaisuudessa. Pääsee kunnolla vauhtiin ilman hälinää ja keskeytyksiä.
Toimiiko sohvannurkka työpisteenä?
Lennulla niiltä, joille etätyö on mahdollista, löytyy kotoa etätyölle mahdollistettu työpiste. Työpisteen tulee tarjota rauhoitettu ympäristö ilman kodin hälinää, jotta työnteko ei häiriinny. Ergonomia on hyvä muistaa kotitoimistollakin, joten unohdetaan se sohvannurkka. Ainakin osittain. 😉 Kaikilla ei ole mahdollisuutta täysin työlle omistetulle huoneelle, mutta tähän tarkoitukseen on oma työpöytänsä.
Suurimman osan töistä saat tehtyä perusvarustuksella, joka kaikilta löytyy: Kannettava, näppäimistö, hiiri ja kuulokkeet. Lisäksi töitä helpottaa ulkoinen näyttö ja tulostin. Mukavan työasennon takaa tukeva työtuoli ja säädettävä sähköpöytä.
Lennun laitteilla etätyö toimii!
Lennulaiset ovat yksimielisesti tyytyväisiä laitteisiinsa. Laitteet ja ohjelmistot toimivat hyvin ja mikäli ilmenee ongelmia, niihin löytyy apu nopeasti kollegalta. Tietoturva on suunniteltu viimeisen päälle PaloAlton palomuurilla ja Cortex-päätelaitesuojalla ja TeamViewer-lisenssit mahdollistavat toimivat etäyhteydet tilanteessa kuin tilanteessa.
Yhteenveto:
Etäpäivät helpottavat ja keventävät vauhdikasta arkea. Ne ovat yleistyneet viimevuosina, mutta niitä ei tule pitää itsestäänselvyytenä. Kaikilla etätyöskentely ei vain yksinkertaisesti ole mahdollista. Etäpäivistä on hyvä sopia tiimin sisällä, niin että työt tulee hoidettua parhaalla mahdollisella tavalla.
Etätyöskentely vähentää matkustelua ja helpottaa arjen askareita. Etätyöpäivä ei kuitenkaan ole palkallinen vapaa, vaan työt kuuluu hoitaa samalla tavalla kuin toimistolla ollessa. Etätyö on hieno ominaisuus ja toivotaan, että se saadaan säilytettyä. Voimme lämpimästi suositella sitä muillekin yrityksille, meillä se toimii loistavasti!
Ota yhteyttä – asiantuntijamme auttavat sinua löytämään parhaan ratkaisun!
