Entä jos kaikki tärkeä katoaisi sekunnissa? Pilvipalvelu turvaa yrityksen liiketoiminnan
Mitä jos olisit käyttänyt kokonaisen työviikon ison tarjouksen laatimiseen ja viimeisen pisteen jälkeen tietokoneesi näyttö pimenisi, eikä enää käynnistyisi uudelleen? Entä jos työmatkalla tietokoneesi unohtuisi junaan tai se varastettaisiin? Tarjous ja kaikki siihen liittyvät dokumentit, todistukset ja raportit katoaisivat, eikä niitä voisi enää koskaan palauttaa.
Mitä jos voisit välttyä tallaiselta?
Pilvipalvelut ovat mullistaneet tavan, jolla tallennamme ja jaamme tietoja. Ne tarjoavat joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannustehokkuutta, jotka ovat nykyaikaisen digitaalisen arjen kulmakiviä. Pilvien ei tarvitse tehdä päivästä synkkää, vaan niiden ansiosta arjestamme on tullut sujuvampaa ja tehokkaampaa.
Pilvipalveluilla varmistat tiedostojesi saatavuuden ja turvallisen jaon
Pilvipalvelut ovat muuttuneet tärkeäksi osaksi yritysten arkea. Pilvipalvelu mahdollistaa pääsyn internetissä sijaitseviin tiedostoihin niin tietokoneen, kännykän kuin tabletinkin avulla.
Kuinka ottaa teknologiasta kaikki hyöty irti? Osakesäästösijoitusten hajauttaminen on hyvä ohje myös teknologian kanssa työskentelyssä: tiedostot kannattaa tallentaa useampaan paikkaan. Muistitikkuja ja ulkoisia kovalevyasemia suosittiin 2010-luvun alussa ja osaltaan nämä ovat edelleen toimivia ratkaisuja, mutta kuten tietokoneissa, myös näissä ulkoisissa tallennuslaitteissa on riskinä, että ne katoavat tai menevät rikki.
Pilvipalvelut taas ovat nykyaikainen ratkaisu tiedostojen tallentamiseen, jakamiseen ja varmuuskopiointiin. Ne tarjoavat käyttäjälle mahdollisuuden käsitellä ja jakaa tiedostoja helposti sekä turvallisesti – missä ja milloin tahansa.
Pilvipalveluiden avulla tiedostot ovat käytettävissä kaikilla laiteilla. Myös tiedostojen jakaminen pilvipalvelussa on vaivatonta ja turvallista. Voit lähettää suojatun linkin ja määrittää vastaanottajalle oikeudet tiedoston käsittelyyn ja tarkasteluun.
Erityisesti etätyöskentelyn yleistyessä, helpottavat pilvipalvelut työskentelyä huomattavasti. Työntekijöillä voi olla omat erilliset laitteet toimistolle ja kotiin tai he voivat työskennellä eri paikkakunnilla – silti kaikki työskentelyyn vaadittava materiaali on jokaisen saatavilla.
Turvallisen jaon voi taata asettamalla jaettaville tiedostoille salasanan. Lisäturvaa saa myös määrittämällä materiaalin saatavuuden vain tietyksi ajanjaksoksi.
Miten tila riittää?
Pilvipalveluiden yksi keskeisimmistä eduista on skaalautuvuus. Se tarkoittaa kykyä kasvattaa tai pienentää palveluiden kapasiteettiä nopeasti ja joustavasti tarpeen mukaan.
Pilvipalvelut ostetaan yleensä pakettina, johon kuuluu tietty määrä tallennustilaa. Lisäksi pilvipalveluun voi kuulua erilaisia verkossa toimivia ohjelmistoja, kuten tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmia.
Kun toiminta kasvaa, tiedostoja kertyy yhä enemmän ja enemmän, entistä monipuolisimmille ohjelmille ja työkaluille syntyy tarve. Tässä kohtaa pilvipalvelu joustaa ja skaalautuu helposti yrityksen tarpeisiin, tarjoten aina laajemman paketin käyttöösi. Skaalautuvuus takaa myös kustannustehokkuuden, sillä maksat vain käytetyistä resursseista.
Skaalautuvuuden ansioista pilvipalvelut sopivat sekä pienille että suurille organisaatioille. Ne tukevat kasvua ja vaihtelevia kuormitustilanteita tehokkaasti.
Yhteenveto:
Pilvipalveluiden avulla on siis helpompi jakaa tiedostoja muille. Materiaalit eivät kuormita sähköpostin muistia tai fyysisiä laitteita. Tarvittaessa tallennustila skaalautuu – et siis joudu enää etsimään riittävän suurta muistitikkua.
Pilvitallennus edistää niin sanottua paperiton toimisto –ajatusmallia. Yhä harvemmin dokumentteja tarvitsee tulostaa ja kaikki tärkeät asiakirjat löytyvät helposti pilvestä, laitteella kuin laitteella.