Syysmyrskyt saapuvat – oletko ottanut nämä asiat huomioon sähköjen suhteen?
Yrityksen arjessa on hyvä varautua kaikenlaisiin takaiskuihin. Yksi pahimpia ja ennakoimattomimpia tapauksia ovat sähkökatkot. Niitä tulee, eivätkä ne varoita tulostaan. Näihin pystyy kuitenkin varautumaan ennalta, niin etteivät ne aiheuta peruuttamatonta tuhoa yritykselle. Sähkökatkon sattuessa yrityksen on hyvä huomioida kriittisten järjestelmien suojaus, laitteiden turvallinen alasajo, tietoturva sekä toiminnan jatkuvuus varatoimenpiteillä.
Riskit sähkökatkoksessa
Käyttökatkos pilvipalveluihin, sähköposti- sekä verkkoyhteyksiin voi ikävästi viivästyttää liiketoimintaa, ellei siihen ole varauduttu kunnolla. Sähkökatkon sattuessa esimerkiksi tiedostojen menetys on suuri riski. Tämän vuoksi on hyvä pitää mm. pilvivarmistus ajan tasalla (ks. blogi pilvivarmistus). Laitteet saattavat vahingoittua myös fyysisesti virransaannin katketessa/palautuessa yllättäen.
Välttävät varatoimet
Tärkeimmillä IT-laitteilla tulisi olla käytössä UPS-ratkaisu, joka on varavirtajärjestelmä. Se takaa katkeamattoman virransyötön niin, että sähkökatkokseen on aikaa reagoida, eikä tärkeitä tietoja menetetä. Säännöllistä varmuuskopiointia ei voi korostaa tarpeeksi. Siitä on hyvä luoda rutiinitoimenpide jokapäiväisiin toimiin.
IT-laitteille tulisi ohjelmoida hallittu alasajo sähkökatkon sattuessa. Näin tietokantojen rakenne ei vioitu ja muutu luku-/käyttökelvottomiksi. Sähköjen palauduttua on hyvä varmistaa, mitkä IT-laitteet palautuvat automaattisesti ja mitkä vaativat manuaalisen käynnistyksen. Myös työntekijöiden kanssa olisi hyvä käydä ennalta läpi kyseisiä tilanteita varten vaadittavat toimenpiteet ja varaviestintäkanavat.
Suunnittelu ja varmistus
On hyvä suunnitella ja valmistella yritykselle varatoimintasuunnitelma sähköjen katkeamista varten. Kannattavaa on huomioida niin laitteiden, datan, prosessien kuin henkilöstön näkökulmat ja testata suunnitelman toimivuus käytännössä. Näin yritys pystyy turvaamaan kriittiset IT-palvelut ja varmistamaan, että toiminta voi jatkua mahdollisimman häiriöttömästi sähkökatkoista huolimatta.
Lopuksi
Tietoturvan, tiedon säilymisen ja liiketoiminnan jatkuvuuden vuoksi, yrityksen on hyvä varautua sähkökatkoihin ennalta. Tehokkain tapa minimoida katkoista aiheutuvia riskejä, on hankkia varavirtaratkaisut tärkeille laitteille, huolehtia automaattisesta varmuuskopioinnista sekä ohjeistaa henkilöstö turvalliseen alasajoon ja oikeaan toimintatapaan. Lisäksi järjestelmien hajautus, varaviestintäkanavat ja säännöllisesti testattu varasuunnitelma turvaavat yrityksen arkea myös poikkeustilanteissa.